IV edición Concurso final de vida y ayuda al duelo
BASES DE LA IV EDICIÓN DEL CONCURSO PARA LA COLABORACIÓN DE SFM CON
PROYECTOS RELACIONADOS CON FINAL DE VIDA Y/O AYUDA AL DUELO
1. ANTECEDENTES
La Empresa Municipal de Servicios Funerarios y Cementerio de Madrid, S.A. (en adelante
SFM), en el marco de sus actividades de Responsabilidad Social Corporativa está
interesada en colaborar con entidades que dispongan de programas relacionados con el
apoyo a personas en procesos de final de vida y/o duelo por muerte de seres queridos
cercanos.
Por otra parte, SFM dispone de forma recurrente de diversos recursos económicos
obtenidos como consecuencia del proceso de reciclaje de los metales procedentes de
la incineración que se lleva a cabo en los crematorios municipales cuya actividad
gestiona.
SFM, empresa que gestiona tanto los Tanatorios como los Cementerios y Crematorios
Municipales en la ciudad de Madrid, y actuando como entidad convocante, ha optado
por licitar el destino de estos recursos mediante el procedimiento de concurso de
proyectos con intervención de Jurado, pues considera que esta modalidad es la más
adecuada para destinar los fondos de los que dispone y así favorecer la concurrencia y
el acceso a los mismos.
2. OBJETO DEL CONCURSO Y REGIMEN JURÍDICO
El objeto del presente concurso es la selección de 3 propuestas de programas de apoyo
a procesos de final de vida o duelo, cuyo ámbito de actuación sea la ciudad de
Madrid.
Las propuestas seleccionadas darán lugar a un Convenio de Colaboración entre la
entidad a la que representan y SFM de naturaleza administrativa que se encontrará
excluido del ámbito de aplicación del Texto refundido de la Ley de Contratos del Sector
Público.
El Convenio se regirá por lo previsto en la legislación de régimen jurídico vigente en cada
momento, actualmente la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector
Público, la demás normativa que resulte de aplicación, así como a las normas generales
del Derecho Administrativo, los principios de buena administración y el ordenamiento
jurídico en general.
El clausulado de este Convenio será el estándar para este tipo de Convenios y la duración
será la que se precise para la ejecución del proyecto presentado, con el límite de
duración de 4 años que establece la Ley para este tipo de Convenios.
3.ORGANIZACIÓN DEL CONCURSO
Corresponde a SFM la organización del presente Concurso.
La correspondencia referida a este concurso se mantendrá con la Secretaría de
Gerencia, que actuará como Secretaría del Concurso y cuyos datos son los siguientes:
Correo electrónico: gerencia@sfmadrid.es
4.CONDICIONES DE CAPACIDAD PARA PARTICIPAR EN EL CONCURSO
Podrán concurrir al presente concurso asociaciones sin ánimo de lucro, fundaciones o
entidades de similar condición cuyos proyectos elegidos se desarrollen en la ciudad
de Madrid.
Las entidades deberán presentar acreditación de estar debidamente inscritas en el
registro de Fundaciones o de Asociaciones.
5. INSCRIPCIÓN, INFORMACIÓN Y CONSULTAS
No será necesaria inscripción previa. La mera presentación de la documentación
establecida en la cláusula 6 bastará para presentarse al concurso.
Hasta el día 4 de noviembre de 2026 se podrán realizar consultas, siempre por escrito,
dirigidas al correo electrónico de la Secretaría del Concurso, anteriormente indicada.
Las consultas serán analizadas por dicha Secretaría.
La lista de consultas y respuestas, junto con las bases completas, será facilitada al
Jurado del concurso en el momento de su constitución. Las consideraciones que se
deriven de estas consultas tendrán carácter de obligada observación tanto para el Jurado
como para el organismo convocante.
6.DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR LOS CONCURSANTES
- 1. Los concursantes enviarán la documentación requerida por correo electrónico.
El correo, cuyo asunto será CONCURSO PROYECTOS FINAL DE VIDA Y/O DUELO,
contendrá la siguiente información:
Carta de presentación de la entidad, que incluya una Declaración Responsable
de ser una asociación sin ánimo de lucro y cuyo ámbito de actuación es la ciudad
2de Madrid, firmada por el Representante Legal. - 2. Acreditación de ser una entidad inscrita en el registro de Fundaciones o
Asociaciones. - 3. Dossier escrito: se adjuntará un archivo con una extensión máxima de diez (10)
páginas en tamaño A4 y formato PDF, que contendrá una descripción del proyecto a
desarrollar relacionado con programas de final de vida y duelo. - 4. Otra información de interés (por ejemplo, proyectos que desarrolla), sobre la
entidad y el equipo que la lidera.
7.PLAZOS DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
El plazo límite para la presentación de propuestas terminará el día 4 de diciembre de 2026, a
las 14.00 horas.
La documentación se enviará por correo electrónico a la Secretaría del Concurso,
gerencia@sfmadrid.es, dentro del plazo establecido.
8.FALLO DEL CONCURSO Y PREMIOS
Tras la recepción de las propuestas, el Jurado se reunirá en una única sesión plenaria para
seleccionar los 3 proyectos que consideren más idóneos.
La dotación económica con las que se premiarán las 3 propuestas elegidas será de:
- 25.000 euros a cada una de ellas.
En caso de considerarse oportuno por parte del Jurado en base a la calidad de las
propuestas recibidas, podría seleccionarse otra/as propuestas que quedarían en una
lista de espera durante el plazo máximo de 1 año desde la fecha del fallo. A tal efecto, SFM
podría destinar los fondos obtenidos durante el año posterior al fallo del presente concurso
a los siguientes mejores proyectos, sin la necesidad de convocar un nuevo concurso.
En los días posteriores a la reunión del Jurado se hará pública la decisión en la página web de
SFM, publicando el acta con la resolución del mismo.
9.JURADO
El Jurado estará compuesto por los siguientes miembros con derecho a voto:
Presidenta:
– D.ª Loreto Palomares Sanavia, Directora de Negocio de SFM.
Vocales:
–D.ª Alicia Álvarez Carretero, Adjunta departamento de Programación, Evaluación
y Formación. Área de Gobierno de Políticas Sociales, Familia e Igualdad del
Ayuntamiento de Madrid.
–D.ª Ana Casla Puig, Referente del programa de Promoción de la Salud Mental y
adjunta al departamento de Coordinación de la Estrategia de Prevención y
Promoción de la Salud.
–D. Carlos Hernández Fernández, conferenciante, consultor de formación y
desarrollo y profesor universitario - Dosabrazos.
–D.ª Celia Ibáñez de Prado, vocal de la Junta de Gobierno del Colegio Oficial de la
Psicología de Madrid.
–D.ª Maite García Balán, Directora Corporativa y RRHH de SFM.
–D.ª Blanca Ruiz Esteban, Responsable de Calidad y Sostenibilidad de SFM.
Serán funciones del Jurado:
–El análisis de la documentación y la admisión de las propuestas.
–La propuesta razonada de exclusión de aquellos proyectos no admitidos, que se
recogerá en acta, y podrá deberse a:
a) La entrega fuera de plazo o sin ajustarse a lo establecido en las bases del
concurso.
b) Cualquier intento de presión a los miembros del Jurado, debidamente
acreditado.
–El análisis de las propuestas presentadas y la valoración de estas, pudiendo recabar a tal
efecto los asesoramientos que estime oportunos.
–La propuesta de resolución definitiva, que deberá ser razonada o debidamente
motivada.
–En todo caso, en su funcionamiento respetará lo dispuesto en los artículos 15 a 18 de la Ley
440/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, sobre actuación de
los órganos colegiados.
El Jurado levantará un acta de todas las actuaciones y reuniones efectuadas.
Procedimiento para el fallo del concurso:
Desde la efectiva recepción de todas las propuestas, las mismas quedarán disponibles
para su análisis por parte de los miembros del Jurado, que dispondrán para ello del
tiempo que consideren necesario. A todos los miembros del Jurado se les harán llegar los
archivos enviados por los concursantes.
La Secretaría del Concurso propondrá, de acuerdo con los miembros del Jurado, la fecha
o fechas de las deliberaciones que tendrán lugar en la sede de Servicios Funerarios de
Madrid. También se encargará de citar a los expertos cuya presencia solicite el Jurado.
En la primera sesión de deliberación, una vez constituido el Jurado y previamente a
cualquier otra consideración, se procederá a aprobar la admisión o inadmisión de todas
las propuestas.
Tras la aprobación de la admisión de las propuestas, todos los miembros del Jurado
deberán ratificar que no tienen ningún conflicto de interés relativo a las propuestas
admitidas.
El Jurado establecerá un procedimiento de selección acorde a la cantidad y calidad de
las propuestas presentadas. En caso de optarse por sistemas de votación, y de
producirse un empate, se procederá a una nueva discusión, y sólo tras tres votaciones
empatadas decidirá el voto de calidad del Presidente.
El Jurado colegiadamente expondrá, y así quedará recogido en el acta, los motivos por
los cuales considera que las propuestas premiadas son merecedoras de ello. Se podrán
emitir votos particulares si así lo desease cualquier miembro del Jurado.
10. CRITERIOS DE VALORACIÓN
La valoración de las propuestas se centrará en su calidad global. De modo no
exhaustivo y meramente enunciativo, se tendrán en cuenta los siguientes criterios:
–Los medios con los que se desarrollará el programa objeto de financiación (equipo o
recursos humanos: tipo de profesionales; recursos materiales: medios,
instalaciones, otros…).
–Personas a las que se dirigen los programas de apoyo (menores, personas
vulnerables, colectivos desfavorecidos, etc.).
–Experiencia previa en programas similares de final de vida y/o duelo.
–Estimación del tamaño de la población a la que se dirige (capacidad de intervención).
Madrid, 26 de octubre de 2026
